Pandemia COVID-19 znacząco zmieniła naszą rzeczywistość i dotknęła również sposobu pracy. Wiele biur zrezygnowało z pracy na miejscu w siedzibie firmy. Spora liczba pracowników jest wysyłana na home office, do którego trzeba się przygotować.
W 2021 roku wiemy już nieco więcej o organizacji tego typu pracy. Jeżeli w pierwszych miesiącach nowego roku czeka Cię praca w domu to mamy dla Ciebie kilka przydatnych wskazówek. Dzięki nim praca na home office stanie się przyjemniejsza i przede wszystkim efektywniejsza.
Znajdź przestrzeń do pracy
Najgorsze co możesz zrobić to pracować z łóżka. Praca zdalna w domu wymaga przygotowania biurka i przestrzeni w mieszkaniu, która będzie zarezerwowana na czas realizacji pracowniczych obowiązków. Przede wszystkim z tego względu, że w ten sposób będziesz działać dużo bardziej efektywnie. Poza tym spędzanie wielu godzin w niewygodnej pozycji będzie niekorzystne dla Twojego kręgosłupa. Wygodne krzesło i dopasowane biurko to must have. Niektóre firmy oferują specjalny budżet na urządzenie domowego biura, z którego warto teraz korzystać. Nie zapominaj o odpowiednim doborze oświetlenia, które zwłaszcza w okresie zimowym jest niezbędne do pracy. Postaw biurko w najlepiej oświetlonym miejscu – nie bez powodu często stawia się je tuż przy oknie. Mając jedno, określone miejsce w domu do pracy nie będziesz jej przenosić do innych sfer swojego życia. To sposób na zachowanie zdrowego balansu!
Dbaj o przerwy i licz czas
W pracy na home office istnieje ryzyko rozciągania czasu pracy w nieskończoność. Nie bez powodu istnieje szereg aplikacji, których zadaniem jest mierzenie czasu wykonywania poszczególnych działań. Skoro masz spędzać nad obowiązkami zawodowymi codziennie 8 godzin sumiennie je odliczaj. Nie marnuj czasu na rozleniwianie się. Sięgnij po jedną z dostępnych na rynku aplikacji i zorganizuj swoją pracę w możliwie jak najbardziej efektywny sposób. Nie zapominaj również o przerwach! Nie bez powodu mówi się, że najbardziej skutecznie pracujemy w blokach 25 minutowych. Możesz śmiało podzielić na nie swój czas pracy i działać w ten sposób. Gwarantujemy, że dzięki temu będziesz znacznie lepiej realizował swoje zadania. Najgorsze co możesz zrobić to postawić na całkowitą dezorganizacje i wykonywanie zadań, które przedłuża się w nieskończoność. Takiej pracy z pewnością nie chcesz!
Działaj zadaniowo
Przygotuj listę zadań do zrealizowania na każdy miesiąc, tydzień i dzień. W ten sposób będziesz zawsze wiedzieć co konkretnie masz do zrealizowania i o niczym nie zapomnisz. Taka checklista to prawdziwa pomoc w organizacji. Bardzo często pracodawcy zachęcają do jej tworzenia w terminarzu lub na dysku Google dla całego zespołu. W ten sposób firma może iść do przodu, a Ty jako jej pracownik będziesz dużo lepiej zorganizowany.
Stawiaj na kontakt z zespołem
Praca zdalna ma swoje wady, a jedną z nich jest brak bezpośredniego kontaktu z pozostałymi pracownikami. Nie masz możliwości wspólnego wypicia porannej kawy? Zorganizuj je np. na Skype! W ten sposób zadbasz o wasze wspólne relacje i przepływ informacji. Home office wymógł na nasz nowy sposób utrzymywania kontaktów, z którym w 2020 większość ludzi zdążyła się już oswoić. Spotkania organizacyjne raz w tygodniu to również forma wzajemnej wymiany myśli i pomysłów, która pozwala zachować odpowiedni rytm oraz kierunek pracy poszczególnych zespołów. Nie zapominaj również o organizacji spotkań z zarządem i prezesem. Tylko dzięki nim będziesz znał plan działań przedsiębiorstwa i przygotujesz się na nowe wyzwania. Będąc w domu nie możesz zamknąć się na kontakt z współpracownikami…